我局從2006年起采用數(shù)字化平臺采集數(shù)據(jù)已有近10年,大部分原始數(shù)據(jù)均由各專業(yè)人員自行保存。為避免個人電腦損壞引起的數(shù)據(jù)丟失,更好的對原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份管理,現(xiàn)制定龍崗區(qū)統(tǒng)計局專業(yè)數(shù)據(jù)備份管理制度(詳見附件),請各專業(yè)嚴格按照制度做好數(shù)據(jù)備份工作。
深圳市龍崗區(qū)統(tǒng)計局
2015年3月23日
附件
龍崗區(qū)統(tǒng)計局專業(yè)數(shù)據(jù)備份管理制度
為了規(guī)范專業(yè)數(shù)據(jù)備份管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,特制訂本管理制度。
一、數(shù)據(jù)由各專業(yè)定期在指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤上進行備份,并填寫記錄,記錄表請參照附表。
1.關(guān)于歷史數(shù)據(jù)。請各專業(yè)把2015年以前的數(shù)據(jù),包含區(qū)直報系統(tǒng)及一套表系統(tǒng)的數(shù)據(jù),按年報,季報,月報格式分別放入指定文件夾,并填寫相應(yīng)的記錄表。歷史數(shù)據(jù)的整理工作,請于2015年4月底前完成。
2.關(guān)于最新一套表數(shù)據(jù)。請各專業(yè)在每期報表數(shù)據(jù)報送截止后,把對應(yīng)專業(yè)報表數(shù)據(jù)按照年報、季報、月報分別放入指定文件夾,并填寫相應(yīng)的記錄表(記錄表請參照附表),管理制度發(fā)布當(dāng)月起執(zhí)行。
二、科室負責(zé)人作為數(shù)據(jù)備份的負責(zé)人,負責(zé)對專業(yè)所提供的數(shù)據(jù)進行把關(guān)。
三、數(shù)據(jù)處理中心負責(zé)每半年對數(shù)據(jù)資料進行歸檔整理,核實備份文件是否能打開,核實是否按照記錄表登記情況上傳,核實無誤后打印備份記錄表供專業(yè)科室負責(zé)人簽名作為紙質(zhì)存底,再將數(shù)據(jù)文件刻錄成光盤。
四、備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存,當(dāng)刻錄機故障或光盤不足時應(yīng)及時聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進行。
五、各專業(yè)科室負責(zé)人及各專業(yè)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時上傳備份數(shù)據(jù)的,將會嚴肅處理。